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職稱
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姓名
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工作內容
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代理人
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組員
分機 34300
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趙怡婷
E-mail：
chyiting@cc.ncu.edu.tw
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- 綜理推動本系各項業務。
- 排課作業(開課、課程網要、教室異動、暑修課程)。
- 學生選課作業(答詢選課疑難、加退選作業)。
- 課程抵修、學分抵免。
- 處理學程、輔系、雙學位申請事項。
- 提報學則、教務章則修訂事項。
- 教師授課鐘點核算、教學評量、學期成績單相關事項。
- 大學部畢業、離校審核。
- 博士班資格考事項。
- 博班研究生畢業審核。
- 處理休.復學退學,保留學籍等申請事項。
- 安排各班導師及導生；學生請假、註冊、學分費繳費事宜。
- 獎學金推薦申請，書卷獎事宜。
- 處理教官通知事項(兵役.預官.學生事件..)。
- 系教評會業務。
- 系自評、新增系所業務。
- 協辦大一新生親師座談，支援研討會、各項活動(校慶、畢業典禮活動、系友會)活動 。
- 補助博士班學生出席國際會議事宜。
- 處理行政公文及信件(過濾各項廣告及海報)製作各類型公文(簽呈、函稿、書函)。
- 辦理各項代表選舉投票。
- 填製工作報告、各項調查表。
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吳麗滿
林姝恬
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助理
分機 34300
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吳麗滿
E-mail：
lydiawu@cc.ncu.edu.tw
MSN:
lydiawu@cc.ncu.edu.tw
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- 部門預算帳務處理。
- 系管理費帳務處理。
- 教師年度經費分配計算及帳務處理。
- 導師鐘點費、導生活動費分配表及帳務處理。
- 改善教學設備/材料經費分配表及帳務處理。
- 圖書、期刊資料採購相關事宜。
- 年度預算執行績效表、編列年度概算基本需求表(含在職專班)。
- 研究計畫件數及金額統計。
- 協助計畫之帳務處理及請購案、報帳單據初步審核。
- 教職經費查詢網路資料更新。
- 碩士在職專班業務。
- 推廣教育碩士學分班業務。
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趙怡婷
林姝恬
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助理
分機 34300
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林姝恬
E-mail：
kellylin@cc.ncu.edu.tw
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- 大學推薦甄試。
- 大學申請入學。
- 研究所推薦甄試。
- 碩士班入學考試。
- 碩士在職專班入學考試。
- 各項考試監考人員安排。
- 碩士班研究生畢業審核。
- 碩、博士指導教授簽定事項。
- 辦理五年雙學位事宜。
- 辦理碩士逕攻博士事項。
- 研究生獎助學金。
- 課程助教申請。
- 網管工作。
- 電腦教室使用管理。
- 國科會計畫申請、大專生參與專題研究申請。
- 研究生專題演講安排。
- 產業研發碩士專班業務
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趙怡婷
吳麗滿
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技士
分機 34306
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邱建樹
E-mail:
mondeo@cc.ncu.edu.tw
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- 系館內部空間各項維護、修繕。
- 單槍投影機、筆記型電腦管理。
- 管理財產查詢系統。
- 各辦公室實驗室電話分機管理。
- 協助勞工安全衛生工作。
- 飲水機清潔督導。
- CNC教學規劃與督導。
- 庶務助教督導。
- 製造工程實習I、II課程內容規劃與督導。
- 系館內部消防安全維護。
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劉邦瀋
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技工
分機 34326
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劉邦瀋
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邱建樹
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工友
分機 34300
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林金忠
E-mail:
achung@cc.ncu.edu.tw
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- 系館內部空間申請管理。
- 教師申請車證、宿舍、生活津貼.子女教育補助費…等。
- 辦公室日常經費支出及核銷(演講費.會議餐費.咖啡.茶葉.婚喪喜慶訂製花籃費用…)。
- 管理辦公室物料用品及事務機器(刷卡門禁系統卡片管理.維護叫修)。
- 通訊錄製作。
- 辦理學生各項申請(寒暑假住宿、圖書館閱覽室使用、實驗室鑰匙借用)。
- 代簽收快捷郵件.貨運物件；來賓車輛證明、申請招待所借宿。
- 財產盤點、報廢事宜 。
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邱建樹
趙怡婷
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技工
分機 34300
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劉增興
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- 公文傳送，信件寄發。
- 會議會場準備、茶水供應及會後場地整理。
- 館舍內外環境清潔維護督導。
- 外包清潔人員工作督導。
- 系辦休息室茶包、咖啡採購。
- 辦公用文具、紀念品請領。
- 其他協助支援辦理事宜。
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劉東海
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工友
分機 34300
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劉東海
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劉增興
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